รูมเมทย้ายเข้าคอนโดมาอยู่ด้วย ต้องแจ้งนิติหรือเปล่า?

ในยุคปัจจุบัน การเช่าอยู่อาศัยในคอนโดเป็นที่นิยมมากขึ้น โดยเฉพาะในกลุ่มนักศึกษามหาวิทยาลัย เนื่องจากคอนโดมีสิ่งอำนวยความสะดวกและความปลอดภัยที่ดีกว่าอยู่หอพัก แต่อาจต้องแลกกับค่าเช่ารายเดือนที่สูงขึ้น หลายๆ คนจึงตัดสินใจชวนเพื่อนหรือคนรักเข้ามาอาศัยร่วมกัน หรือที่เราเรียกกันว่า “รูมเมท” เพื่อช่วยแบ่งเบาภาระค่าใช้จ่าย เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ แต่การมีรูมเมทใหม่เข้ามาอยู่ร่วมในที่พักเดียวกันนั้น มีข้อควรระวังที่หลายคนอาจมองข้าม นั่นคือ การไม่แจ้งย้ายเข้ารูมเมทกับนิติบุคคคอาคารชุด บทความนี้ นิติบุคคล SMART จะอธิบายถึงความสำคัญของการชื่อแจ้งย้ายเข้าครับ

จากคำถามที่ว่า “มีรูมเมทย้ายเข้าคอนโดมาอยู่ด้วย ต้องแจ้งนิติหรือเปล่า” คำตอบคือ ควรแจ้งนิติบุคคลอาคารชุดให้รับทราบด้วยครับ เพื่อความปลอดภัยของลูกบ้านท่านอื่นในโครงการ หนึ่งในหน้าที่สำคัญของนิติบุคคลอาคารชุดคือ การดูแลความปลอดภัยของลูกบ้าน ดังนั้น นิติบุคคลอาคารชุดมีความจำเป็นต้องจดจำลูกบ้านทุกคนในโครงการให้ได้มากที่สุด เพื่อคัดกรองว่าใครเป็นบุคคลภายในที่พักอาศัย หรือเป็นบุคคลภายนอกที่เข้ามาเยี่ยมเยือนผู้พักอาศัยเท่านั้น ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงจากการเกิดเหตุไม่คาดคิด เช่น การลักลอบเข้ามาโจรกรรมในเขตที่พักอาศัย เมื่อเกิดเหตุสถานการณ์ฉุกเฉิน นิติบุคคลจะสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับลูกบ้านกับหน่วยแพทย์ เช่น ชื่อ-นามสกุล เพื่อช่วยเหลือลูกบ้านได้ทันที

นอกจากนี้ การแจ้งย้ายรูมเมทกับนิติบุคคลยังช่วยให้รูมเมทได้รับสิทธิประโยชน์ต่างๆ ที่มีในอาคาร เช่น การใช้พื้นที่ส่วนกลาง บริการต่างๆ และความคุ้มครองจากการประกันภัย หากมีการแจ้งให้ทราบอย่างถูกต้อง รูมเมทใหม่จะสามารถใช้สิทธิ์เหล่านี้ได้อย่างเต็มที่และมีความสะดวกสบายในการอยู่อาศัยอีกด้วยครับ สำหรับโครงการที่มีนิติ SMART ดูแลที่อยู่อาศัย อุ่นใจได้เลยครับ เราจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวของลูกบ้านภายใต้พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) เพื่อความปลอดภัยและเป็นส่วนตัวของลูกบ้านทุกคนครับ

ความสำคัญของการแจ้งนิติบุคคลเมื่อมีรูมเมทย้ายเข้ามาใหม่

การแจ้งเรื่องการย้ายเข้าป็นเรื่องสำคัญและจำเป็นสำหรับการบริหารที่อยู่อาศัยของบริหารนิติบุคคล อีกเช่น

การจัดการทรัพย์สินส่วนกลาง อาคารชุดมักมีทรัพย์สินส่วนกลาง เช่น สระว่ายน้ำ ห้องฟิตเนส หรือสวนหย่อม การเพิ่มจำนวนผู้อยู่อาศัยอาจส่งผลต่อการใช้ทรัพย์ส่วนกลางเหล่านี้ การแจ้งให้นิติบุคคลทราบจะช่วยในการจัดการและวางแผนการใช้ทรัพย์สินส่วนกลางได้อย่างเหมาะสม

ข้อกำหนดของสัญญาและกฎหมาย บางครั้งสัญญาเช่าหรือข้อบังคับของอาคารชุดอาจระบุชัดเจนว่าต้องแจ้งนิติบุคคลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนผู้อยู่อาศัย การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดปัญหาทางกฎหมายหรือถูกยกเลิกสัญญาเช่าได้

ขั้นตอนการแจ้งชื่อลงทะเบียนย้ายเข้าคอนโด

เมื่อมีรูมเมทย้ายเข้ามาอยู่ในคอนโด ลูกบ้านสามารถแจ้งเรื่องการย้ายเข้าที่สำนักงานนิติบุคคล ตามขั้นตอนดังนี้

กรณีผู้เช้า

1. ตรวจสอบข้อกำหนดต่างๆ อ่านสัญญาเช่าหรือข้อบังคับของอาคารชุดเพื่อดูว่ามีข้อกำหนดใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งนิติบุคคล
2. ติดต่อนิติบุคคลประจำโครงการ แจ้งให้เจ้าหน้าที่ประจำสำนักงานนิติบุคคลได้ทราบถึงการย้ายเข้า พร้อมนำข้อมูลของรูมเมทใหม่ เช่น ทะเบียนรถยนต์ เบอร์โทรติดต่อฉุกเฉิน แจ้งลงทะเบียนการเข้าพักอาศัยที่สำนักงานนิติบุคคล โดยทั่วไปจะมีเอกสารหรือแบบฟอร์มให้กรอกเพื่อเป็นการบันทึกข้อมูลผู้อยู่อาศัยภายในโครงการ

กรณีเจ้าของห้องชุด

1. ตรวจสอบข้อกำหนดต่างๆ อ่านสัญญาเช่าหรือข้อบังคับของอาคารชุดเพื่อดูว่ามีข้อกำหนดใดบ้างที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งนิติบุคคล
2. ติดต่อนิติบุคคลประจำโครงการ แจ้งให้เจ้าหน้าที่ประจำสำนักงานนิติบุคคลได้ทราบถึงการย้ายเข้า พร้อมนำข้อมูลของรูมเมทใหม่ เช่น ทะเบียนรถยนต์ เบอร์โทรติดต่อฉุกเฉิน แจ้งลงทะเบียนการเข้าพักอาศัยที่สำนักงานนิติบุคคล โดยทั่วไปจะมีเอกสารหรือแบบฟอร์มให้กรอกเพื่อเป็นการบันทึกข้อมูลผู้อยู่อาศัยภายในโครงการ
3. ย้ายเข้าทะเบียนบ้านที่สำนักทะเบียนอำเภอ การย้ายทะเบียนบ้านจะทำให้มีความสะดวกในการทำเอกสาร ทำธุรกรรมต่าง ๆ และสามารถใช้สิทธิ์เลือกตั้งในพื้นที่ที่เราอาศัยอยู่ได้ด้วยครับ โดยเจ้าบ้านจะต้องยื่นเอกสารและหลักฐานต่อนายทะเบียน ในพื้นที่ที่จะย้ายเข้า หลังเจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารเรียบร้อยแล้ว จะมอบทะเบียนบ้านคืนให้กับผู้แจ้ง โดยเอกสารที่ต้องเตรียม ได้แก่
   • สำเนาทะเบียนบ้าน (ฉบับเจ้าบ้าน)
   • บัตรประจำตัวประชาชนของเจ้าบ้าน
   • กรณีเจ้าบ้านไม่ได้แจ้งย้ายด้วยตนเอง จะต้องมีหนังสือมอบหมายจากเจ้าบ้าน
   • บัตรประจำตัวประชาชนของผู้ที่ได้รับมอบหมายจากเจ้าบ้าน
   • ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ (ท.ร. 6) ตอนที่ 1 และ 2 ซึ่งเจ้าบ้านลงนามยินยอมให้ย้ายเข้าแล้ว

สรุป

การแจ้งนิติบุคคลเมื่อต้องการให้รูมเมทย้ายเข้ามาอยู่ร่วมในคอนโดมิเนียมเป็นเรื่องสำคัญและมีผลดีต่อการบริหารจัดการและความปลอดภัยของคอนโด การปฏิบัติตามข้อกำหนดและแจ้งข้อมูลที่ถูกต้องจะช่วยให้การอยู่ร่วมกันในคอนโดเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่มีปัญหาตามมาในอนาคต ดังนั้นลูกบ้านที่กำลังจะมีรูมเมทย้ายเข้ามาอยู่ด้วยกัน อย่าลืมแจ้งชื่อลงทะเบียนย้ายเข้าให้นิติบุคคลรับทราบด้วยนะครับ