จ้างบริหารนิติบุคคล ควรมีตำแหน่งอะไรบ้าง?
การจ้างบริหารนิติบุคคลในโครงการที่อยู่อาศัย เช่น คอนโดมิเนียมและหมู่บ้านจัดสรร จึงจำเป็นต้องมีทีมบริหารนิติบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะอธิบายถึง 4 ตำแหน่งหลักของทีมบริหารนิติบุคคล ได้แก่ ผู้จัดการนิติบุคคล เจ้าหน้าที่ธุรการ หัวหน้าช่าง และช่างอาคาร ซึ่งแต่ละตำแหน่งมีหน้าที่และความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน
วันนี้นิติ SMART จะพามาไขข้อส้งสัย และแนะนำว่าแต่ละโครงการควรมีทีมบริหารกี่คน ใครทำหน้าที่อะไรบ้าง ราคาจ้างบริหารนิติบุคคลเบื้องต้น ไปอ่านกันต่อได้เลยครับ!
ผู้จัดการอาคารชุด / ผู้จัดการหมู่บ้านจัดสรร
ผู้จัดการอาคารชุด / ผู้จัดการหมู่บ้านจัดสรร มีบทบาทสำคัญในการบริหารจัดการทุกด้านของนิติบุคคล ตั้งแต่การบริหารงานทั่วไป การจัดการการเงิน ไปจนถึงการประสานงานกับผู้อยู่อาศัยและหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ในการดูแลโครงการ หน้าที่หลักของผู้จัดการอาคารชุด / ผู้จัดการหมู่บ้านจัดสรร ได้แก่
- ทำหน้าที่บริหารงานทั่วไป ดูแลคู่สัญญาภายในโครงการ วางแผนและจัดการงานต่างๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีระบบและมีประสิทธิภาพ
- ทำหน้าที่การเงิน ดูแลการจัดทำงบประมาณ การเก็บค่าธรรมเนียม การจัดซื้อจัดจ้าง และการจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ภายในโครงการ
- ทำหน้าที่ประสานงาน ติดต่อสื่อสารกับผู้อยู่อาศัยและหน่วยงานต่างๆ เช่น ผู้รับเหมา เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
- ทำหน้าที่ดูแลและตรวจสอบ บำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่ส่วนกลางให้มีความสะอาดและปลอดภัย
เจ้าหน้าที่ธุรการ
เจ้าหน้าที่ธุรการมีหน้าที่สนับสนุนการทำงานในด้านเอกสารและการประสานงานภายในสำนักงาน เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ หน้าที่หลักของเจ้าหน้าที่ธุรการ ได้แก่
- ทำหน้าที่ดูแลและจัดการพัสดุต่างๆ ของลูกบ้าน
- ทำหน้าที่การจัดการเอกสาร จัดเก็บและจัดการเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบและสามารถค้นหาได้ง่าย
- ทำหน้าที่ติดต่อประสานงาน ติดต่อสื่อสารกับผู้อยู่อาศัยและหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อให้ข้อมูลและบริการต่างๆ
- ทำหน้าที่เตรียมจัดการการประชุมประจำปี เตรียมเอกสารสำหรับการประชุมต่างๆ เช่น การประชุมคณะกรรมการนิติบุคคล หรือการประชุมสามัญ
- การจัดการระบบข้อมูล ดูแลและปรับปรุงระบบข้อมูลของนิติบุคคลให้ถูกต้อง
หัวหน้าช่าง
หัวหน้าช่างมีหน้าที่ดูแลและควบคุมการบำรุงรักษาและซ่อมแซมสิ่งอำนวยความสะดวกในโครงการ เพื่อให้มีสภาพที่ดีและใช้งานได้อย่างปลอดภัย หน้าที่หลักของหัวหน้าช่าง ได้แก่
- ทำหน้าวางแผนและควบคุมการบำรุงรักษาอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ในโครงการให้มีสภาพดีและใช้งานได้อย่างปลอดภัย
- ทำหน้าที่ซ่อมแซม ตรวจสอบและดำเนินการซ่อมแซมอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกที่เกิดความเสียหาย
- ทำหน้าที่ควบคุมงานช่าง ควบคุมและดูแลงานซ่อมช่างอาคารและบริษัทผู้รับเหมาบำรุงอาคารให้เป็นไปตามแผนที่วางไว้
- ทำหน้าที่ตรวจสอบความปลอดภัย ตรวจสอบและปรับปรุงมาตรการความปลอดภัยในพื้นที่ส่วนกลางและสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ
ช่างอาคาร
ช่างอาคารมีหน้าที่ปฏิบัติงานด้านการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกในโครงการให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ หน้าที่หลักของช่างอาคาร ได้แก่
- ทำหน้าที่บำรุงรักษา ปฏิบัติงานบำรุงรักษาอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าช่าง
- ทำหน้าที่ซ่อมแซม ดำเนินการซ่อมแซมอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกที่เกิดความเสียหายให้กลับมาใช้งานได้
- ทำหน้าที่ตรวจสอบอุปกรณ์ ตรวจสอบและรายงานสภาพการใช้งานของอุปกรณ์ต่างๆ ให้หัวหน้าช่างทราบ
- ทำหน้าที่ปรับปรุงและพัฒนา เสนอแนะและดำเนินการปรับปรุงและพัฒนาการใช้งานอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกให้ดียิ่งขึ้น
การปรับเปลี่ยนค่าใช้จ่ายในการบริหารนิติบุคคล
ทั้งนี้ ราคาค่าจ้างบริหารนิติบุคคลอาจเพิ่มขึ้นหรือน้อยลงจากที่กล่าวไปในข้างต้น ขึ้นอยู่กับสภาพปัจจัยแวลล้อมในโครงการ สภาพอาคาร รวมไปถึงความต้องการอื่นๆ ตามความนโยบายของคณะกรรมการโคงการอีกด้วยครับ หากท่านใดสนใจให้ SMART เข้าไปบริหารโครงการที่อยู่อาศัย สามารถกรอกข้อมูลในฟอร์ม “ติดต่อเรา” ได้เลยครับ เรามีทีม Business Development พร้อมให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างบริหารนิติบุคคล ปรึกษาปัญหาวิศกรรมกับผู้เชี่ยวชาญ เข้าตรวจเช็กสภาพโครงการเบื้องต้น ไม่เสียค่าใช้จ่าย มีงบน้อยแค่ไหนก็ไม่ต้องกังวล เราสามารถบริหารและให้แนวทางการทำงานให้เหมาะสมโครงการคุณได้ครับ 😊
